Sisäisen tarkastuksen uudistukset: Miten organisaatiossanne on valmistauduttu muutoksiin?

Miten teidän organisaatiossanne on valmistauduttu uusien sisäisen tarkastuksen ammattistandardien tuomiin muutoksiin? Tammikuussa 2025 velvoittavina voimaantulevat standardit vaikuttavat useimpien organisaatioiden sisäisen tarkastuksen järjestämiseen, vastuisiin ja johdon rooliin.

Sisäinen tarkastus – organisaation valvonnan tukipilari

Sisäinen tarkastus on olennainen osa organisaatioiden hallintoa, johtamista, sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa. Sen avulla hallitus ja ylin johto voivat saada varmuutta organisaation toiminnan lain-, vaatimusten- ja tavoitteidenmukaisuudesta.

Sisäisen tarkastuksen suorittamat toimeksiannot voivat esimerkiksi varmistaa organisaation ostolaskujen käsittelyn ja hyväksymisen kontrolleja, projektisalkun hallinnan tasoa tai vaikkapa rekrytointimenettelyjen tarkoituksenmukaisuutta. Sisäinen tarkastus raportoi havainnoistaan periaatteessa ensisijaisesti hallitukselle.

Uudet GIAS-standardit ohjaavat sisäistä tarkastusta

Sisäisen tarkastuksen toteuttamista ohjaavat ammattistandardit, jotka ovat sisäisen tarkastuksen luonnetta ja toteutusta kuvaavia keskeisiä periaatteita. Ne ovat luonteeltaan velvoittavia.

Ammattistandardeissa on parhaillaan käynnissä siirtymävaihe, sillä The Institute of Internal Auditors (IIA) julkaisi uudet kansainväliset sisäisen tarkastuksen ammattistandardit eli GIAS-standardit vuoden 2024 alussa ja ne astuvat voimaan tammikuussa 2025.

Johdon ja hallituksen vastuut kasvavat

Uudet standardit tuovat mukanaan joitakin uusia velvoitteita organisaatioiden sisäisen tarkastuksen toiminnolle ja johdolle. Hallituksen vastuuta on lisätty ja sisäisen tarkastuksen johtajan roolia korostettu.

Hallituksen ja johdon tulee osata tukea sisäisen tarkastuksen välttämättömiä edellytyksiä, jotta sisäinen tarkastus voi toteuttaa tehtävänsä ja täyttää sille asetetut tavoitteet. Hallituksen tulee myös valvoa sisäisen tarkastuksen resurssien riittävyyttä sekä tehostaa tarkastuksen vaikuttavuutta. Sisäisen tarkastuksen kohdistuvasta säännöllisestä ulkoisesta laadunarvioinnista tulee myös pakollista.

Miten valmistautua uusiin vaatimuksiin?

Uusien standardien asettamat vaatimukset tulee täyttää viimeistään 9.1.2025. Valmistautuminen kannattaa aloittaa mahdollisimman pian selvittämällä uusien standardien vaatimukset ja vertaamalla organisaation nykytilannetta niihin. 

Siirtymä uusien standardien mukaiseen sisäisen tarkastuksen järjestämiseen voi vaatia esimerkiksi vastuiden uudelleenjärjestelyä tai sisäisen tarkastuksen valtuutuksen tai toimintaohjeen laatimista tai päivittämistä. Valmistautuminen edellyttää hallituksen, yrityksen johdon sekä sisäisen tarkastuksen johdon yhteistä näkemystä nykyisen ja vaadittavan toimintatavan eroista sekä tarvittavista toimenpiteistä.

Tarjoamme apua muutokseen sopeutumisessa

BDO seuraa kehitystä jatkuvasti useiden eri organisaatioiden sisäisen tarkastuksen palvelutuottajana. Tarjoamme koulutusta ja ulkoiseen laadunarviointiin valmentavia nykytila-analyyseja sekä toimimme ulkoisen laadunarvioinnin palveluntuottajana.