Tilintarkastus käytännössä: Milloin se on ajankohtaista ja mitä hyötyä siitä on?

Aika usein törmään kysymyksiin siitä, mitä tilintarkastus oikein tarkoittaa ja milloin se on pakollista. Monilla uusilla yrityksillä ja yhteisöillä tilintarkastusvelvollisuuden rajat ylittyvät heti ensimmäisten toimintavuosiensa aikana. Siksi on hyvä ymmärtää, milloin tilintarkastus tulee ajankohtaiseksi ja mitä seikkoja on syytä huomioida tilintarkastajan valinnassa. Vastaan tässä blogitekstissä muutamiin yleisimpiin kysymyksiin.

Mitä tilintarkastus käytännössä tarkoittaa? 

Tilintarkastus on prosessi, jossa tilintarkastaja tarkastaa yrityksen kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon toiminnan lainmukaisuuden ja asianmukaisuuden. Tilintarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että yrityksen taloudellinen raportointi on oikeellista ja luotettavaa, ja että se noudattaa voimassa olevia lakeja ja määräyksiä. 

Milloin yhteisöni tai yritykseni on tilintarkastusvelvollinen? 

Suomessa tilintarkastusvelvollisuus koskee laajasti yhteisöjä ja yrityksiä, ja vain pienimmät ovat vapautettuja tästä velvollisuudesta. Tilintarkastaja on valittava yhteisössä, jos päättyneellä tai sitä edeltäneellä tilikaudella (tai molemmilla) täyttyy vähintään kaksi seuraavista edellytyksistä: 

• Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa 
• Liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa 
• Yrityksen palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä 

On myös hyvä huomioida, että tilintarkastusta saatetaan edellyttää, vaikka lakisääteiset rajat eivät täyttyisikään. Yhtiöjärjestys, yhtiösopimus tai säännöt voivat määrätä tilintarkastajan valitsemisesta. Erityisesti yhteisöillä, joiden toimiala liittyy arvopapereiden omistamiseen ja hallintaan, on lähes poikkeuksetta velvollisuus valita tilintarkastaja. 

Tilintarkastajan valinta – mitä ottaa huomioon?

Tilintarkastajalla on suuri vastuu, mutta myös mahdollisuus tuottaa merkittävää lisäarvoa organisaatiolle. Tilintarkastajan valinta on siis merkittävä päätös, joka tulee tehdä huolella. Tilintarkastajaksi voidaan valita vain henkilö tai yhteisö, joka on Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymä. Yhtiökokous päättää tilintarkastajan valinnasta, ja jos tilintarkastajaksi valitaan yksittäinen henkilö (ei tilintarkastusyhteisö), on lain mukaan nimettävä myös varatilintarkastaja. 

Mitä lisäarvoa tilintarkastus tuo? 

Vaikka tilintarkastus ei olisi lakisääteisesti pakollinen, vapaaehtoisella tilintarkastuksella voi olla useita merkittäviä etuja yrityksille tai yhteisöille.  

1. Tilintarkastettu tilinpäätös lisää yhteisön luotettavuutta ja uskottavuutta sijoittajien, rahoittajien, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien silmissä. Se voi myös helpottaa rahoituksen hankkimista, sillä pankit ja muut rahoittajat arvostavat tilintarkastettua tilinpäätöstä. 
2. Tilintarkastaja voi auttaa yhteisöä tunnistamaan sekä korjaamaan sisäisen valvonnan puutteita ja riskejä, mikä vähentää virheitä ja väärinkäytöksiä. 
3. Tilintarkastaja varmistaa, että yrityksen taloudellinen toiminta noudattaa voimassa olevia lakeja ja sääntöjä, mikä minimoi juridiset riskit ja sanktiot. 
4. Tilintarkastajan raportit voivat olla arvokkaita yrityksen arvon määrittämisessä esimerkiksi yrityskauppojen tai sukupolvenvaihdosten yhteydessä. 
5. Tilintarkastajan tuottama objektiivinen ja riippumaton arvio yrityksen taloudellisesta tilanteesta antaa johdolle tarkempaa taloudellista tietoa päätöksenteon tueksi. 
6. Joissakin tapauksissa yhteistyökumppanit tai toimittajat saattavat edellyttää tilintarkastettua tilinpäätöstä ennen yhteistyösopimuksen tekemistä. 

Tilintarkastus ei ole pelkkä muodollisuus. Se voi auttaa kehittämään parempia liiketoimintaprosesseja ja hallintokäytäntöjä, mikä puolestaan voi johtaa pitkän aikavälin tehokkuuden ja kannattavuuden paranemiseen. Jos pohdit, tarvitsetko tilintarkastusta tai haluat keskustella aiheesta tarkemmin, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Palvelumme on joustavaa ja henkilökohtaista – tarjoamme kattavat tilintarkastuspalvelut kaikenlaisille yhteisöille ja yrityksille koosta tai toimialasta riippumatta.